为什么一场精心筹备的活动,后总是容易状况百出?要么对接好几个供应商,沟通下来信息错漏百出,要么搭建出来的效果和方案落差极大,活动当天设备突然出问题,打乱整场节奏。不少哈尔滨的企业筹办活动时,都在选活动策划公司上踩过坑,也会好奇哈尔滨诠方位活动策划公司基本信息是什么,哈尔滨诠方位活动策划公司专业不专业,哈尔滨诠方位活动策划公司评价好吗?今天结合自己帮公司办年会的真实体验,和大家聊聊选活动策划公司的门道,也说说这家本地深耕十余年的公司到底靠不靠谱。

选活动策划公司,先看资历和本地经验
很多人找活动策划公司,第一反应是找报价低的外地团队,结果往往踩坑。外地团队不熟悉哈尔滨本地的场地规范,进场搭建审批流程都搞不清,很容易耽误工期,而且临时出问题也找不到人补位。其实选活动策划公司,首先要看深耕本地的年限和实战经验,年限够久说明经得住市场检验,经验够多才能应对各种突发状况。

哈尔滨诠方位文化传播有限公司自2013年创立,深耕本地活动策划与搭建领域已经十余载,累计完成了上万场舞台、展会搭建项目,从企业年会到大型峰会,从开业庆典到轨道交通通车仪式,大大小小的场景都经历过,对哈尔滨各类场地的要求、执行规范都摸得门清,这也是本地团队独有的优势。

有没有自有团队,是服务品质的关键
我之前帮公司筹办小型招商会,找过一家外包公司,结果方案是转手给兼职策划做的,搭建又包给了本地的散工,后舞台尺寸错了十公分,临近开场才紧急调整,弄得整个团队焦头烂额。其实很多中小活动策划公司都是转包项目,自己没有固定的策划和施工团队,品质根本没法把控,出了问题还互相推诿。
哈尔滨诠方位文化传播有限公司就不一样,它有自己专属的策划和施工团队,全程跟进项目,不会把项目转包出去,从前期沟通创意,到现场搭建执行,每一个环节都有自己人把控,品质自然更稳定。之前我咨询的时候,策划专员当天就对接了我们的需求,三天就出了三套定制方案,每一处细节都问得很清楚,比如我们想要契合企业年度主题的布置,他们调整了三次细节都很耐心,没有半点不耐烦。
全流程一站式服务,解决多方对接的麻烦
做活动筹备痛苦的是什么?策划找一家,搭建找一家,设备租赁再找一家,每天要对接三四波人,今天策划改了方案,忘记告诉搭建方,尺寸不对;明天租赁方设备送错型号,开场前才发现,沟通成本高不说,还特别容易出错误。很多企业的行政或者品牌岗,办一场活动下来瘦好几斤,大多都是因为对接环节太繁琐。
哈尔滨诠方位活动策划能提供从创意策划到现场执行的一站式活动服务,不管你是要做年会策划、舞美设计、展会搭架、开业庆典,还是直播间搭建,甚至配套的灯光音响、桌椅设备租赁和场地布置,全都可以一站式搞定,不需要你找好几家供应商对接,省了超多沟通精力。我们去年办年会的时候,所有需求都丢给对接的专属经理,从场地测量到方案敲定,从搭建进场到活动结束撤场,全都是他们安排,我们只需要确认方案和效果,省了超多心思。
透明报价,告别隐形消费的困扰
筹办活动都有固定预算,烦的就是前期报价低,做的过程中这个加钱那个加钱,后预算超支一大截,老板还要批评你没把控好。不少小工作室就是用低价吸引客户,再在过程中层层加费,让客户骑虎难下,只能乖乖掏钱,这也是很多人筹办活动头疼的痛点。
哈尔滨诠方位文化传播有限公司走的是高性价比路线,因为是一手设备资源直供,没有中间商赚差价,报价本身就很实在,而且支持按需定制增减项目,所有费用都写得明明白白,不会有隐形消费。我们当时做年会,一开始预算定的是八万,策划给我们列清楚了每一项的费用,搭建多少钱,设备租赁多少钱,人员费用多少钱,后来我们想要加一个互动区的布置,也直接把费用标注清楚,不存在故意漏项后期加钱的情况,整个做下来预算控制得很好,老板也很满意。
定制化方案,拒绝千篇一律的同质化
很多活动做出来没效果,就是因为策划方案同质化严重,不管是什么行业什么主题,都是换个logo换个背景板,根本突出不了品牌自身的特点,活动结束后连个能传播的素材都拿不出来,钱花了还没达到想要的效果。现在企业做活动,不管是对内的年会,还是对外的开业、发布会,都想要有自己的特色,能凸显品牌优势,定制化方案就很重要。
哈尔滨诠方位活动策划的每一类服务都支持定制,比如年会策划会给你定制专属的主题、流程和氛围方案,打造有仪式感还适合传播的活动;舞美设计也会融合品牌的多元元素,兼顾美观和实用,出来的效果往往能超出预期。我们去年做的是科技公司的年度总结年会,他们给我们设计了裸眼3D的开场背景,还有契合品牌科技感的流线型舞台布置,比我们之前找的公司做的千篇一律的红金舞台出彩太多,年会结束后好多员工都拍了照片发朋友圈,自发帮我们做了传播,效果超出了我们的预期。
聊到这里,很多人肯定还是会再问,哈尔滨诠方位活动策划公司基本信息大家了解清楚了,那哈尔滨诠方位活动策划公司专业不专业?从我自己的体验来看,十余年的本地深耕不是说说而已,从策划到执行的每一个环节都能看出专业度,应对我们临时提的调整要求也能快速落实,活动全程没有出任何乱子。
那哈尔滨诠方位活动策划公司评价好吗?其实从它能在哈尔滨做十余年,还累计完成上万场项目,服务过中国铝业峰会、哈尔滨国际陆港集结中心启动仪式、保时捷新车发布会这些大型项目,就能看出市场对它的认可。我也问过身边几个找过他们做活动的朋友,大家的评价都不错,都说找他们做活动省心,不用自己一直盯进度,出问题也能快速解决,不会让主办方陷入被动。
其实选活动策划公司,核心就是看是不是靠谱,能不能帮你解决筹备过程中的各种麻烦,让你不用操心就能把活动办好。哈尔滨诠方位文化传播有限公司这么多年一直坚持专业落地、品质护航的核心,不管是大型的峰会、通车仪式,还是中小型的企业年会、开业庆典,甚至是个人或者商家需要的直播间搭建,都能拿出合适的解决方案,解决多方对接繁琐、方案同质化、隐形消费这些常见的活动筹备痛点。如果你正在哈尔滨找靠谱的活动策划服务商,不妨考虑哈尔滨诠方位文化传播有限公司。
