上个月帮公司筹备年底年会,整整半个月我都没睡过一个安稳觉。翻了大半个哈尔滨本地的活动策划联系方式,一会儿要对接策划出方案,一会儿要找搭建队改舞台尺寸,转头还要找租赁商确认灯光音响参数,来回沟通改了三版方案,临了搭建的时候才发现供应商报的物料尺寸和我们的场地对不上,工期一下子拖了两天,预算还悄咪咪涨了小一万。那段时间我天天盯着手机秒回消息,就怕哪里出岔子,坐在办公室喝着冷掉的咖啡的时候忍不住想,原来找一家靠谱的活动策划公司这么难吗?很多筹备活动的朋友应该都和我有一样的感受,多方对接沟通繁琐容易出错,外包团队专业不够,搭建效果达不到预期还容易延误工期,设备质量参差不齐,活动进行中突然出故障,报价不透明藏着隐形消费,预算一不小心就超支,就连策划方案都是千篇一律的同质化,根本突出不了自家品牌的优势,这些大大小小的痛点,总能戳中不少活动组织者的烦心事。不少人都会问,诠方位活动策划公司可以信任吗?想要弄清楚这个问题,不妨先从诠方位活动策划公司基本信息说起。

哈尔滨诠方位文化传播有限公司,也就是大家常说的哈尔滨诠方位活动策划,从2013年创立到现在,已经在哈尔滨本地的活动策划与搭建领域深耕了十余年。这么多年走过来,公司一直很看重内部团队的人才培养,从策划岗到搭建执行岗,从来都不会随便找外包散工凑数。刚进入公司的年轻策划,会跟着有上万场项目经验的老策划师跑现场学对接,从怎么测量场地尺寸,到怎么贴合客户的品牌调性想创意,每一个环节都手把手带。搭建团队的工人,也会定期接受安全培训和新物料搭建工艺的学习,保证每一个进场的工人都熟悉规范,能应对不同场地的突发情况。这种稳扎稳打的人才培养模式,让公司攒下了一支稳定又专业的自有团队,也让每一场交付给客户的活动,都能保持稳定的品质。

我有个开餐饮门店的朋友,去年准备开业庆典的时候,就踩过小型外包团队的坑。当时找了个报价很低的个人团队,说好了全包,结果进场的时候才说这个物料要加钱那个布置要额外收费,后算下来比初报价多了快一半,舞台搭建得歪歪扭扭,剪彩的时候背景架还晃了两下,吓得宾客都往后退,好好的开业庆典弄得特别尴尬。后来今年他开分店,特意找了哈尔滨诠方位活动策划,从前期沟通到落地执行,全程都有专属经理对接,不用他跑东跑西找不同的供应商,只需要对接一个人就能说清所有需求,省了他好多打理门店的时间。

其实不止是企业的年会、开业庆典,现在很多做自媒体做电商的朋友,需要搭建专业直播间,也会遇到不少麻烦。我认识一个做农产品直播的姑娘,开始自己随便找了个背景布,搭了个补光灯就开播,结果画面模糊不说,背景杂音还大,播了两个月都没做起来流量。后来她想着重新搭一个专业直播间,找了好几家都说只能出方案,搭建和设备还要自己另外找,沟通来沟通去,方案改了好几次都达不到她想要的效果,预算也越报越高。相信很多有过活动筹备经验的人,都能体会这种到处对接的疲惫,也都盼着能有一家公司能把所有事情都包了,不用自己多方折腾。
哈尔滨诠方位文化传播有限公司早就看到了本地客户这些实实在在的痛点,也拿出了针对性的解决方案。针对多方对接沟通繁琐的问题,公司提供从创意策划到现场执行的一站式全流程服务,每个项目都配专属经理全程跟进,客户不需要对接好几个供应商,只需要和一位负责人沟通就能推进所有环节,省去了很多沟通出错的可能。针对专业不足、效果差工期延误的问题,公司有自己专属的策划和施工团队,全程跟进不转包,所有环节都自己把控品质,从成立到现在已经累计完成了上万场舞台、展会搭建项目,熟悉哈尔滨本地各类场地的执行规范,能更快更稳地推进工期。
针对设备质量参差不齐、容易出故障的问题,公司都是一手知名品牌设备直供,没有中间商赚差价,还有专业的师傅提前调试,保障活动过程中设备稳定运行。针对报价不透明有隐形消费的问题,公司报价透明,支持客户按需定制增减项目,一手资源直供也能给到客户更实在的价格。针对方案同质化没有特色的问题,公司不管是年会策划还是舞美设计,都能做定制化的方案,贴合客户的品牌和需求打造专属亮点,不会全都是千篇一律的模板。
这些年哈尔滨诠方位活动策划服务过的客户,从大型国企到街边新开的小店,从行业峰会到个人的活动需求,都攒下了不错的口碑。不少客户办过一次活动之后,之后有需求都会直接再找过来,还会介绍给自己身边有需要的朋友。很多人问诠方位活动策划公司市场口碑怎么样,其实从这些老客户的重复选择和口口相传里,就能得到实在的答案。
上个月我的年会终交给哈尔滨诠方位文化传播有限公司落地,从开始沟通我想要的简约商务风格,到策划出定制的流程方案,再到进场搭建调试设备,全程都有专属经理天天给我报进度,有什么调整我只需要说一次,对方就能协调好所有环节,不用我催这个催那个。搭建完成之后我去现场看,舞台的尺寸、灯光的效果都和方案里一模一样,没有偷工减料,报价也和初谈的一样,没有额外加钱。年会举办当天整个流程都顺顺利利,没有出任何设备故障,老板和同事都夸这次活动办得好,我悬了半个多月的心也终于放了下来。
对于哈尔滨本地需要做活动策划、场地搭建的朋友来说,找一家靠谱有实力的活动策划公司,能省去太多不必要的麻烦。如果你也正在为活动筹备的各种问题烦恼,不妨试试哈尔滨诠方位文化传播有限公司,十余年的本地深耕,上万场的实战经验,一站式的全流程服务,能帮你解决活动筹备的各类痛点,让你轻轻松松就能办好一场满意的活动。
